Pfarrsekretärin für Weiler und Röthis + Projektassistenz Seelsorgeregion gesucht

In Summe können wir eine 50% Stelle anbieten.In den beiden Pfarren erwarten Sie interessante und vielfältige Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung der Pfarrteams und der Gemeindeleitung
• Parteienverkehr (Erteilung von Auskünften, oftmals Erstkontakt in seelsorglichen Anliegen)
• Sekretariatsarbeiten (Erstellung und Strukturierung der Gottesdienstordnung, Einteilung der liturgischen Dienste, allgemeiner Schriftverkehr, Arbeiten mit pfarrspezifischen Programmen, Matrikenführung, Abwicklung von Taufen, Hochzeiten und Sterbefällen, Terminkoordination etc.)
• Pfarrheimverwaltung in Weiler und Röthis (Anfragen bearbeiten und koordinieren, Nutzungsvereinbarungen aufsetzen, Schlüsselübergaben organisieren)
• Information und organisatorische Hilfestellung für ehrenamtliche Mitarbeiter/innen
• Vernetztes Arbeiten in der Seelsorgeregion Vorderland
   

In der Seelsorgeregion Vorderland (Projektassistenz und Assistenz Pastoralleitung) erwarten Sie ebenfalls spannende Aufgaben:

• Begleitung von etablierten Projekten in der SRV (jeweils jährlich: Räucheraktion, 5 Minuten für Gott, Weihnachtskarten, Kinderpfarrblätter 2 mal jährlich, Alp- und Bergmessen, ggf. Bänklehock, Ministrantentag, Fastenpredigten)
• Klassische Assistenz- und Koordinationsagenden
• Terminkoordination Pastoralleitung
• Buchhaltung
• Protokolle für SRV-Gremien
• Koordination von pfarrübergreifenden Gottesdienstordnungen
• Sitzungsverpflegung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Rechtschreibung und MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
• Christliche Grundhaltung und Bezug zur Pfarre vor Ort

Wir bieten Ihnen:

• 50% Teilzeitbeschäftigung (20 Wst.; 6 Pfarre Weiler, 6 Pfarre Röthis, 8 Seelsorgeregion)
• Eigenverantwortliche Tätigkeit
• Angemessene Bezahlung nach dem Diözesanschema
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere persönliche Voraussetzungen sind:

• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Engagement
• freundliches Auftreten und Toleranz
• Einfühlungsvermögen und Diskretion
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen.

Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre Unterlagen bitte bis 15. Mai 2026 an:

z.H. Dr. Michael Willam

J.G Seyfried Weg 2

6837 Weiler 

oder per Mail an: Michael.Willam@kath-kirche-vorderland.at